Demi menjaga kekompakan seluruh karyawan, melakukan perjalanan dengan paket wisata kantor bisa menjadi pilihan menarik yang perlu dicoba. Selain untuk membangun kekompakan tim, acara liburan kantor ini seringkali menjadi ajang gathering, employee engagement, outing hingga apresiasi karyawan.
Tentu, untuk memberikan pengalaman liburan yang seru dan tak terlupakan, Anda perlu menyusun paket wisata kantor semenarik mungkin. Serta tetap mempertimbangkan faktor-faktor penting seperti, usia, preferensi dan kepentingan lain, mengingat peserta liburan melibatkan banyak orang.
Di samping itu, masih ada banyak hal lain yang perlu diperhatikan untuk menciptakan perjalanan liburan yang nyaman dan terorganisir. Di bawah ini, kami akan jelaskan hal-hal yang dimaksud tersebut.
Hal-hal Penting yang Perlu Diperhatikan Saat Menyusun Paket Wisata Kantor
Seperti yang disebutkan sebelumnya, paket wisata kantor ini akan melibatkan banyak peserta dari berbagai kalangan usia dan latar belakang. Di samping itu, tujuan perjalanan wisata pun seringkali sangat beragam. Maka dari itu, pertimbangkan terlebih dahulu beberapa hal berikut sebelum memutuskan itinerary perjalanan.
1. Tujuan Perjalanan
Berbeda dengan perjalanan wisata biasa, liburan kantor ini kerap digelar untuk tujuan team building, meeting, apresiasi karyawan atau sekadar rekreasi saja. Perbedaan tujuan perjalanan ini nantinya akan mempengaruhi konsep perjalanan yang dibuat.
Misalnya, perjalanan wisata yang dilakukan untuk tujuan team building dan rekreasi. Maka, Anda bisa memasukkan aktivitas outbound dan permainan kelompok. Sementara jika perjalanan dilakukan hanya untuk tujuan rekreasi, cobalah untuk membuat itinerary yang lebih santai, seperti wisata kuliner dan jelajah tempat-tempat indah untuk refreshing.
2. Sesuaikan dengan Budget Perusahaan
Perlu kita sadari bahwa setiap perusahaan memiliki budget yang berbeda untuk acara seperti ini. Maka dari itu, sebelum menyusun itinerary secara penuh, pastikan Anda sudah mengetahui batas anggaran perusahaan terlebih dahulu.
Setelah mengetahui batas maksimal anggaran yang ada, Anda bisa memaksimalkannya untuk hal-hal yang diprioritaskan dahulu. Mulai dari transportasi, konsumsi, penginapan, tiket destinasi, aktivitas tambahan seperti outbound, sewa tour leader, dokumentasi, merchandise, biaya parkir dan tol serta biaya operasional lainnya.
Rincian yang jelas akan mempermudah Anda untuk menentukan prioritas dan fasilitas apa saja yang bisa didapatkan dengan budget yang tersedia.
3. Pilih Destinasi yang Ramah Rombongan
Salah satu PR yang perlu diperhatikan dengan baik saat menyusun paket wisata kantor adalah pemilihan destinasi yang ramah bagi seluruh anggota rombongan. Seperti yang kita tahu, dalam satu tim kantor, biasanya akan terdiri dari beberapa kalangan usia. Mulai dari generasi muda hingga para senior.
Nah, agar seluruh anggota tetap merasa nyaman dan happy selama perjalanan wisata, pastikan destinasi yang dipilih ramah untuk segala kalangan usia. Misalnya, saat memilih tempat gathering kantor, sebaiknya pilih yang sudah dilengkapi dengan fasilitas penunjang seperti outbound area. Tujuannya yaitu agar banyak kegiatan bisa dilakukan langsung di satu tempat.
4. Sesuaikan dengan Jumlah Rombongan
Jumlah rombongan juga menjadi faktor penting yang harus diperhatikan. Ketika paket wisata kantor hanya diikuti oleh satu tim kecil, tentu Anda akan lebih mudah membuat itinerary tanpa banyak penyesuaian.
Berbeda ketika rombongan terdiri dari tim besar yang mencapai 100 orang lebih. Maka seluruh keperluan perjalanan harus disiapkan semaksimal mungkin dan penuh pertimbangan. Mulai dari pemilihan akomodasi, konsumsi, aktivitas yang akan dilakukan agar perjalanan tetap teratur hingga proses registrasi masing-masing anggota rombongan.
5. Buat Itinerary yang Realistis
Sudah mengetahui jumlah peserta rombongan, destinasi yang ingin dikunjungi, aktivitas yang ingin dilakukan selama liburan dan budget yang disediakan perusahaan? Selanjutnya, Anda bisa menyusun itinerary secara detail.
Tips agar perjalanan berjalan sesuai dengan itinerary yang sudah dibuat adalah, penyusunan itinerary yang realistis. Tak perlu memaksakan untuk mengunjungi terlalu banyak destinasi atau melakukan banyak aktivitas jika memang waktu yang dimiliki terbatas.
Pastikan untuk tetap memprioritaskan kenyamanan rombongan. Terlebih jika rombongan dalam jumlah besar, maka Anda harus menyiapkan ekstra waktu untuk mengkoordinir semua anggota rombongan.
6. Siapkan Rencana Cadangan
Meski susunan paket wisata kantor yang Anda buat seakan sudah sempurna, tak ada salahnya untuk membuat pilihan paket lain sebagai opsi alternatif. Pilihan paket ini juga bisa menjadi rencana cadangan ketika hal-hal yang tak terduga terjadi.
Misalnya, terjadi kemacetan menuju lokasi wisata pertama. Atau, cuaca yang tidak mendukung untuk mengunjungi dan beraktivitas di objek wisata outdoor, maka disediakan opsi kedua yakni wisata indoor yang menyediakan fasilitas serupa.
Pastikan semua faktor di atas tidak ada yang terabaikan untuk menjadikan liburan kantor Anda lebih menyenangkan, nyaman dan berkesan.
Sewa Armada Terbaik di Almoreno Transport
Dari semua list di atas, kenyamanan merupakan hal utama yang harus dipertimbangkan. Dan faktor yang bisa mendukung kenyamanan selama perjalanan adalah pemilihan armada yang tepat.
Ya, untuk urusan armada wisata, Almoreno Transport bisa menjadi pilihan terbaik. Di sini Anda bisa sewa Elf Long, Elf Short atau armada lain yang sesuai dengan kebutuhan rombongan. Seluruh armada yang tersedia dijamin terawat sehingga perjalanan Anda dan rombongan akan terasa lebih nyaman dan aman.
Untuk paket sewa Elf Jogja atau keliling kota lain sudah dilengkapi dengan fasilitas supir berpengalaman dan bbm. Anda juga bisa bebas berkonsultasi terkait destinasi yang ingin dikunjungi. Almoreno siap memberikan rekomendasi destinasi terbaik untuk perjalanan wisata kantor yang menyenangkan dan penuh pengalaman.
Perihal harga sewa Elf dan armada lain di Almoreno bisa didapatkan mulai dari Rp1 jutaan saja. Informasi detail harga, fasilitas dan ketentuan lain bisa langsung Anda dapatkan dengan menghubungi Almoreno Transport sekarang juga!
